ระบบขนส่งตู้คอนเทนเนอร์

ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

เนื่องจากการทำธุรกิจให้เช่าตู้คอนเทนเนอร์มีองค์ประกอบหลายอย่างในการดำเนินการให้เช่าตู้คอนเทนเนอร์
ซึ่งมีผลต่อเวลา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการให้เช่าตู้คอนเทนเนอร์ ไม่ว่าจะเป็นเส้นทางการเดินรถ น้ำมัน ค่าจ้างพนักงานขับรถ
องค์ประกอบเหล่านี้ล้วนเป็นปัญหาในการจัดเก็บ และรวบรวมข้อมูล อาจมีการเก็บข้อมูลผิดพลาด หรือคลาดเคลื่อน
ส่งผลเสียหายต่อธุรกิจ รวมถึงการทำรายงานสรุปเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร เพื่อใช้ในการตัดสินใจต่างๆนั้น ก็มีความสำคัญต่อธุรกิจ
จึงได้พัฒนาระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ มาเพื่อแก้ปัญหาต่างๆเหล่านี้ ซึ่งระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์นี้จะใช้คอมพิวเตอร์
เป็นพื้นฐาน โดยมีข้อมูลหลักที่จะทำการรวบรวมอย่างเช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลบริษัทของลูกค้า ข้อมูลเส้นทาง ข้อมูลพนักงานขับรถ
ข้อมูลรถ เป็นต้น และเมื่อเสร็จสิ้นงานก็ทำการออกใบเสร็จให้แก่ลูกค้า และส่งยอดให้แก่ฝ่ายบัญชี และรายงานสรุปแก่ผู้บริหาร
ได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ

วัตถุประสงค์

1. เพื่อความเป็นระเบียบแบบแผนในการทำงานของพนักงานในบริษัท

2. เพื่อความรวดเร็วในการเรียกดูข้อมูลต่างๆ

3. เพื่อเก็บข้อมูลของบุคคลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

4. เพื่อช่วยในการวิเคราะห์และตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนการทำธุรกิจ

ขอบเขตของโครงงาน

1. ระบบสามารถบอกได้ว่าเกิดปัญหาตรงส่วนไหนของการดำเนินงาน

2. ระบบสามารถรวบรวมข้อมูลแล้วสรุปรายการออกมาเป็นใบเสร็จเพื่อ เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากลูกค้าถูกต้อง

3. ระบบสามารถเก็บข้อมูลเพื่อทำรายงานสรุป

4. ระบบสามารถลดระยะเวลาในขั้นตอนการทำงาน ทำให้เกิดความรวดเร็วมากยิ้งขึ้น

5. ระบบมีความเป็นระเบียบแบบแผน และมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. บริษัทมีความเป็นระเบียบระบบในการดำเนินงานธุรกิจ

2. โปรแกรมมีความรวดเร็วต่อการเรียกดูข้อมูลต่างๆ

3. มีข้อมูลลูกค้า เพื่อที่จะติดต่องานอย่างครบถ้วน

4. เกิดการตัดสินใจในการคิดวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายเพื่อให้เกิดความเหมาะสมและประโยชน์สูงสุด

บทที่ 2 การศึกษาปัญหาของระบบ

ปัญหาของระบบ การขนส่งตู้คอนเทนเนอร์

1. การติดต่อดำเนินงานมีความล่าช้าเนื่องจากการติดต่อสื่อสารกันระหว่างฝ่ายงานภายในองค์กรขาดประสิทธิภาพ

2. การสืบค้นเเละตรวจสอบข้อมูลล่าช้า บุคลากรไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลรถ ข้อมูลตู้คอนเทนเนอร์ ได้อย่างรวดเร็ว

3. เกิดความผิดพลาดในการออกใบเสร็จ เนื่องจากใช้ระบบ Manual

4. ระบบงานขาดความน่าเชื่อถือ เนื่องจากพนักงานทำงานผิดพลาด

5. เกิดปัญหาระหว่างการขนส่ง เนื่องจากลูกค้าเปลี่ยนเเปลงสถานที่ในการขนส่งสินค้ากระทันหัน

การเสนอเเนวทางเเก้ไขปัญหา

เเนวทางที่ 1

1. ปรับปรุงระบบการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร โดยนำระบบเคือข่ายLAN เข้ามาใช้ในองค์กร โดยใช้โปรเเกรม Delphi เข้ามาช่วยในการพัฒนาระบบเเละใช้ MySQL เป็นฐานข้อมูลเพื่อง่ายต่อการติดต่อสื่อสารเเละสะดวกราวเร็วต่อการใช้งานของบุคลากร รวมไปถึงเเก้ปัญหาความผิดพลาดในการออกใบเสร็จ หรือเกิดจากบุคลากรในองค์กรด้วย ทำให้ระบบเกิดความน่าเชื่อถือเเละเป็นที่ยอมรับ

2. ปรับปรุงระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ โดยใช้เครื่องมือสื่อสารโทรศัพท์เข้ามาช่วยเพื่อให้มีความถูกต้องเเละสามารถตรวจสอบการเดินรถได้ตลอดเวลา รวมไปถึงการปรับเปลี่ยนเส้นทางในการขนส่ง

เเนวทางที่ 2

1. ปรับปรุงระบบการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร โดยนำระบบเคือข่ายIntranet เข้ามาใช้ในองค์กร โดยใช้โปรเเกรม Delphi เข้ามาช่วยในการพัฒนาระบบเเละใช้ MySQL เป็นฐานข้อมูลเพื่อง่ายต่อการติดต่อสื่อสารเเละสะดวกราวเร็วต่อการใช้งานของบุคลากร รวมไปถึงเเก้ปัญหาความผิดพลาดในการออกใบเสร็จ หรือเกิดจากบุคลากรในองค์กรด้วย ทำให้ระบบเกิดความน่าเชื่อถือเเละเป็นที่ยอมรับ

2. ปรับปรุงระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ โดยใช้เครื่องมือ GPS เข้ามาช่วยเพื่อให้มีความถูกต้องเเละสามารถตรวจสอบการเดินรถได้ตลอดเวลา รวมไปถึงการปรับเปลี่ยนเส้นทางในการขนส่ง

เเนวทางที่ 3

1. ปรับปรุงระบบการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร โดยนำระบบเคือข่ายInternet เข้ามาใช้ในองค์กร โดยใช้โปรเเกรม Delphi เข้ามาช่วยในการพัฒนาระบบเเละใช้ MySQL เป็นฐานข้อมูลเพื่อง่ายต่อการติดต่อสื่อสารเเละสะดวกราวเร็วต่อการใช้งานของบุคลากร รวมไปถึงเเก้ปัญหาความผิดพลาดในการออกใบเสร็จ หรือเกิดจากบุคลากรในองค์กรด้วย ทำให้ระบบเกิดความน่าเชื่อถือเเละเป็นที่ยอมรับ

2. ปรับปรุงระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ โดยใช้เครื่องมือ GPS เข้ามาช่วยเพื่อให้มีความถูกต้องเเละสามารถตรวจสอบการเดินรถได้ตลอดเวลา รวมไปถึงการปรับเปลี่ยนเส้นทางในการขนส่ง

เลือกเเนวทางที่เหมาะสมที่สุด

เเนวทางทั้ง 3 เเบบ เป้นเเนวทางที่เหมาะสมทั้งในด้านเทคโนโลยี ด้านการปฎิบัติ เเละด้านการลงทุน เเต่เมื่อพิจารณาทั้ง 3 ด้านเเล้ว เเนวทางที่ 1 มีข้อจำกัดในการใช้เครือข่ายยังไม่กว้างเเละครอบคลุม ส่วน เเนวทางที่ 2 ขอบเขตในการใช้งานกว้างขึ้น เเต่การลงทุนนั้นใกล้เคียงกับ เเนวทางที่ 3 เเต่การใช้งานในเเนวทางที่ 3 นั้นมีประสิทธิภาพสูงเเม้จะลงทุนมาก เเต่ก็มีผลกำไรมากเช่นกัน ดังนั้น เเนวทางที่ 3 จึงเป็นเเนวทางที่เหมาะสมที่สุดกับการพัฒนาระบบการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์